Esta solución organiza la cobertura de representación y la información necesaria para preparar a los equipos, coordinar sus recorridos y recibir sus reportes.
La planeación parte del catálogo de casillas y de los ámbitos de coordinación aplicables al proceso electoral.
Sobre esa base se identifican los espacios que deben cubrirse y se relacionan con las personas propuestas. El sistema permite consultar vacantes, asignaciones y expedientes pendientes por territorio.
El universo de referencia debe actualizarse cuando cambian los catálogos utilizados para la planeación.
Los formularios concentran la información necesaria para integrar los expedientes de representantes generales y de casilla.
La revisión permite identificar datos faltantes, posibles duplicidades y asignaciones que necesitan atención. Los responsables pueden consultar sus pendientes sin depender de múltiples hojas de cálculo.
El tratamiento de los documentos y datos personales se organiza mediante permisos y procedimientos definidos para el proyecto.
Facilitamos la organización y revisión de la información que se utilizará en las plataformas oficiales.
El seguimiento distingue las etapas del expediente: captura interna, revisión, preparación para registro y estado confirmado mediante la documentación correspondiente.
Esta separación permite conocer el avance administrativo sin confundir una propuesta interna con una acreditación oficial.
Organizamos la cobertura territorial de los representantes y su relación con los responsables de coordinación.
Cada RC se vincula con su espacio de representación. La planeación de los RG considera las casillas que deben atender y las condiciones prácticas de su recorrido.
La consulta por zona permite identificar quién es responsable, qué cobertura tiene asignada y cuáles son sus canales de comunicación.
Preparamos rutas con puntos de atención, referencias de ubicación y tiempos de traslado previstos.
La planeación considera las distancias entre casillas y las condiciones conocidas de acceso. Los ajustes operativos pueden documentarse para mantener informados a quienes coordinan el recorrido.
El objetivo es que las rutas puedan utilizarse durante la jornada y respondan a las condiciones reales del territorio.
Organizamos la preparación por funciones y por momentos de la jornada.
Los contenidos comprenden instalación de casillas, desarrollo de la votación, identificación de incidencias, escrutinio y cómputo, y documentación de resultados. Se utilizan materiales de consulta y ejercicios de situaciones habituales.
La preparación debe ajustarse a las disposiciones aplicables al proceso electoral y diferenciar las atribuciones de cada figura de representación.
Durante la jornada, los reportes permiten conocer la presencia de los representantes y las necesidades de apoyo.
El tablero diferencia cobertura planeada, acreditación documentada y presencia reportada. Cada dato responde a una pregunta distinta y requiere su propia fuente de confirmación.
La actualización de los reportes ayuda a identificar espacios que necesitan atención y a coordinar a los responsables.
Los reportes de incidencias se organizan por ubicación, horario, descripción y estado de atención.
La coordinación puede identificar quién recibió el reporte, a qué responsable se canalizó y si existe una respuesta o seguimiento pendiente.
El registro facilita la comunicación y conserva antecedentes de lo informado durante la jornada para su revisión por las personas responsables.
Organizamos la recepción de imágenes y datos de las actas para su consulta y revisión.
El seguimiento permite identificar documentos recibidos, imágenes ilegibles, capturas pendientes y diferencias que requieren verificación. Cuando se utiliza OCR, los datos extraídos deben revisarse antes de incorporarse como información validada.
La consulta interna muestra su cobertura y estado de revisión. Su interpretación corresponde a la documentación recibida y conserva la distinción respecto de los resultados oficiales.
Preparar la estructura que cuidará el voto durante la jornada electoral.
Construimos equipos y sistemas para organizar la representación electoral desde su integración hasta el seguimiento del día de la elección. Articulamos cobertura, registro, capacitación, rutas y comunicación para que cada representante conozca su responsabilidad y tenga acceso al apoyo que necesita.
Integración y registro. Desarrollamos herramientas para capturar y organizar la información de representantes generales —RG— y representantes ante mesas directivas de casilla —RC—. Facilitamos la preparación y revisión de los datos necesarios para gestionar sus registros ante las plataformas oficiales del INE, así como el seguimiento de expedientes y espacios pendientes.
Planeación de rutas y cobertura. Organizamos la distribución de representantes y diseñamos rutas para los RG considerando ubicación de casillas, distancias, tiempos de traslado y necesidades de atención. Establecemos canales de comunicación y responsabilidades para coordinar la operación.
Capacitación práctica. Desarrollamos herramientas y contenidos para preparar a los representantes en las distintas etapas de la jornada: instalación de casillas, votación, identificación de incidencias, escrutinio y cómputo, y documentación de resultados. La formación se enfoca en comprender sus atribuciones y actuar dentro de sus funciones.
Seguimiento de la jornada. Nuestros sistemas permiten reportar presencia, registrar incidencias, solicitar apoyo y recopilar actas y documentación electoral. La recepción organizada de estos reportes facilita conocer el estado de la cobertura y atender las necesidades de la estructura.
Cuéntanos qué necesitas resolver en información electoral, operación territorial o defensa del voto.